Проверка должной осмотрительности при выборе контрагентов необходимая мера, которая требует дисциплины от сотрудников компаний, ответственных за подготовку документов к заключению договоров руководителем.
Учитывая, что управленческое решение остается за руководителем или уполномоченным, к примеру, руководителем подразделения компании, принятие решение необходимо осуществлять на основании обязательной предварительной оценки фактов финансово-хозяйственной деятельности будущего партнера — контрагента.
Устранить претензии налоговых органов со ссылкой на ст. 54.1. НК РФ поможет скрупулезное собирание доказательств о реальных фактах хозяйственной деятельности контрагента. Примерный состав документов, который может раскрыть сведения о компании отражен в Справке о проверке контрагента (образец приведен ниже — прим.), которая выступает итоговым документом для принятия решения и аккумулирует все сведения полученные в ходе проверки — бухгалтером, менеджером, юристом, безопасником, финдиром.
Именно эти документы позволяют парировать нападки налоговых органов, ссылающихся на недостаточную коммерческую осторожность при выборе контрагента.
Для оптимизации документооборота делюсь авторским «Положением о порядке проверки контрагентов при заключении договоров» для установления налоговой добросовестности претендентов – кандидатов в контрагенты.